RESUME KELOMPK 6

ARTI PENTING DALAM KOMUNIKASI

Definisi dan teori kepemimpinan adalah suatu kegiatan mempengaruhi orang lain untuk bekerjasama guna mencapai tujuan yang diinginkan.

Teori kepemimpinan :

1.      Teori kelebihan

2.      Teori sifat

3.      Teori keturunan

4.      Teori charisma

5.      Teori bakat

6.      Teori sosial

Tipe – tipe dan tipe kepemimpinan :

1.      Tipe otokratis

2.      Tipe laisser faire

3.      Tipe paternalistic

4.      Tipe militaristic

5.      Tioe demokratis

6.      Tipe open leadership

Syarat – syarat pemimpin yang baik :

1.      Kekuatan atau energy

2.      Penguasaan emosional

3.      Pengetahuan mengenai hubungan kemanusiaan

4.      Kecakapan berkomuniaksi

5.      Percaya terhadap kemampuan orang lain

6.      Mendengar apa yang disampaikan orang lain

7.      Kemampuan memahami orang lain

8.      Menjadi arah (navigator) bagi orang lain

9.      Memperlengkapi orang lain

Faktor yang mempengaruhi kepemimpinan :

1.      Pemimpin

2.      Pengikut

3.      Komunikasi

4.      Situasi

Pertanyaan :

Pertanyaan 1

            Apa Beda pemimpin dengan bos?

Jawab:

Pemimpin dan bos mempunyai arti yang sama. Mereka sama-sama berada pada top level di suatu perusahaan. Tapi terkadang orang-orang mengartikan kata “bos” sebagai orang yang biasa memerintah dan memperlakukan bawahannya dengan seenaknya.

            Pertanyaan 2

Presiden Jokowi masuk ke tipe kepemimpinan apa?

Jawab:

Presiden Jokowi masuk ke dalam tipe kepemimpinan open leadership karena dalam kepemimpinannya beliau terbuka dengan segala saran tapi keputusan tertinggi  tetap berada di tangannya.

RESUME KELOMPOK 5

PERUBAHAN DAN PERKEMBANGAN ORGANISASI

Faktor penyebab perubahan pada organisasi ada 2, yaitu  :

1.      Faktor internal, faktor yang disebabkan dari dalam organisasi itu sendiri.

2.      Faktor eksternal, faktor yang disebabkan pengaruh dari luar organisasi.

Proses terjadinya perubahan ada beberapa, yaitu :

a.       Mengadakan pengkajian

b.      Menetapkan perubahan

c.       Menentukan strategi

d.      Melakukan evaluasi

Ciri – ciri pengembangan organiasi :

1.      Merupakan strategi perencanaan

2.      Merupakan kolaborasi

3.      Menekankan cara – cara baru

4.      Mengandung nilai humanistik

5.      Menggunakan pendekatan komitmen

6.      Berbagai satuan kerja

7.      Menggunakan pendekatan ilmiah

Tujuan pengembangan pada organisasi :

1.      Menciptakan keharmonisan pada organisasi

2.      Menciptakan kemampuan untuk memecahkan masalah

3.      Menciptakan keterbukaan dalam komunikasi

4.      Meningkatkan kualitas SDM

5.      Mensejahterakan lingkungan masyarakat

6.      Meningkatkan kawasan lingkungan

Langkah – langkah perubahan organisasi :

1.      Inceas urgency

2.      Build the guiding team

3.      Get the right vision

4.      Communicating for buy in

5.      Empower action

6.      Create short term win

7.      Don’t let up

8.      Make change stick

Pelajaran dari kasus :

1.      Saat ingin melakukan perubahan pikirkan resiko

2.      Saat ingin melakukan perubahan kita harus mengayomi anggota agar tidak menimbulkan kesenjangan.

RESUME KELOMPOK 4

KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

Komunikasi organisasi adalah sebuah hubungan yang terjalin diantara unit – unit organisasi dengan tujuan menyampaikan informasi, ide – ide untuk mencapai tujuan bersama, misalnya ketua dengan anggota atau anggota dengan anggota yang masing – masing saling bertukar informasi dan terjadi komuniakasi dalam organisasi.

Didalam organisasi terdapat Unsur – unsur komunikasi, diantaranya :

1.      Komunikator, yaitu member berita yang dalam hal ini adalah orang yang berbicara,pengirim berita atau orang yang memberitakan.

2.      Menyampaikan berita dalam hal ini dapat dilakukan dengan cara mengatakan, mengirim atau menyiarkan

3.      Berita-berita yang disampaikan, dapat dalam bentuk perintah, laporan, atau saran

4.      Komunikan yaitu orang yang dituju, pihak penjawab atau para pengunjung. Dengan kata lain orang yang menerima berita

5.      Tanggapan atau reaksi dalam bentuk jawaban atau reaksi

Komunikasi dalam organisasi dapat dibedakan menjadi beberapa macam tergantung dari segi peninjauannya, yaitu Dari segi sifatnya, arahnya dan lawannya. Gaya Komunikasi Dalam Organisasi dibedakan menjadi :

1.      The Controlling Style

2.      The equalitarian style

3.      The Structuring Style

4.      The Dynamic style

5.      The Relinguishing Style

6.      The Withdrawal Style

Hambatan komunikasi dalam organisasi dapat dibagi menjadi tiga, yaitu diantaranya :

1.      Hambatan Yang Bersifat Teknis

2.      Hambatan Semantik

3.      Hambatan Perilaku
Hambatan komunikasi bisa diatasi dengan cara:

                          1. Gunakan umpan-balik

                            Beri kesempatan pada orang orang lain untuk menyampaikan ide atau                                                           gagasannya, sehingga tercipta dua iklim komunikasi dua arah.

                    2.Kenali si penerima berita.
                            a) Bagaimana latar belakang pendidikannya.
                            b) Bagaimana pengetahuan tentang subyek pembicaraan
                            c) Sejauh mana minat dan perasaanya

                          3.  Rencanakan secara teliti, pertimbangkan baik-baik : apa, mengapa, siapa, bagaimana, kapan

RESUME KELOMPOK 3

PROSES YANG MEMPENGARUHI PENGAMBILAN

KEPUTUSAN DALAM ORGANISASI

Didalam proses pengambilan keputusan ada dua bentuk keputusan, yaitu :

1.      Keputusan terprogram yang biasanya men­yangkut pemecahan masalah-masalah yang sifatnya teknis serta tidak memerlukan pengarahan dari tingkat manajemen yang lebih tinggi.

2.      Keputusan tidak terprogram

Keputusan tidak terprogram biasanya bersifat repetitif, tidak terstruktur dan sukar mengenali ben­tuk, hakekat dan dampaknya

Didalam proses penganmbilan keputusan terdapat Persepsi yang bisa diartikan sebagai proses yang mengelola dan menafsirkan sesuatu yang dapat ditangkap oleh panca indera dalam rangka memberikan makna kepada lingkungan mereka, tetapi apa yang dipersepsikan seseorang dapat berbeda dari kenyataan yang obyektif. Dalam proses mem­pengaruhi ini juga terdapat beberapa faktor–faktor yang dapat mempengaruhi hasil akhir sebuah keputusan. Berikut ini adalah elemen-elemen dalam proses mempengaruhi disuatu organisasi, yaitu:

a. orang yang mempengaruhi

b. metode mempengaruhi

c. orang yang dipengaruhi

Sedangkan metode untuk mempengaruhi, diantaranya:

Ø  Kekuatan fisik, didalam metode ini hal yang digunakan adalah fisik, yang berhubungan dengan ke­kerasan.

Ø  Penggunaan sanksi, metode ini dilakukan dengan memberikan sanksi kepada indi­vidu maupun kelompok, sanksi yang diberikan berupa sanksi positif maupun negatif.

Ø  Keahlian, metode ini dilakukan dengan keahlian, seseorang yang mempengaruhi mempunyai keahlian dalam mempengaruhi individu maupun kelompok.

Ø  Kharisma (daya tarik), dapat dikatakan metode ini merupakan metode yang cukup baik dan tidak setiap individu memilikinya. Pada metode ini seseorang yang dipen­garuhi akan tertarik kepada orang yang mempengaruhi, karena orang tersebut memiliki kharisma tanpa harus menggunakan kekuatan fisik, sanksi maupun keah­lian

Daerah pengaruh mencakup hubungan-hubungan :

a. Antara perseorangan

b. Kelompok dengan seseorang

c. Seseorang dengan kelompok

Proses pengambilan keputusan bisa dengan cara rasional atau intuisi. Pengambilan keputusan yang optimal adalah rasional. Artinya dia membuat pilihan me­maksimalkan nilai yang konsisten dalam batas-batas tertentu. Pilihan-pilihan dibuat mengi­kuti model pengambilan keputusan enam langkah.

1.      Penetapan masalah

2.      Identifikasi masalah

3.      Alokasikan bobot pada kriteria

4.      Kembangkan Alternatif

5.      Evaluasi alternative

6.      PIlihan alternatif terbaik

Pengertian kepemimpinan adalah faktor kunci dalam suksesnya suatu organisasi serta manajemen. Kepemimpinan adalah entitas yang mengarahkan kerja para anggota organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Kepemimpinan yang baik diyakini mampu mengikat, mengharmonisasi, serta mendorong potensi sumber daya organisasi agar dapat bersaing secara baik.

·         Pertanyaan :

1.      Bagaimana mengatasi keputusan yang diambil pemimpin dengan cara sepihak? (Suci)

Jawab : Jika ada masalah harus dilempar kedalam forum dan harus dibahas bersama dengan mengedepankan pendapat atau menyetujui keputusan pemimpin.

2.      Apa metode yang terbaik untuk mengambil keputusan ? (Zulfikar)

Jawab : Metode yang terbaik adalah kharisma.

3.      Kasus pilkada lebih baik diselesaikan secara rasional atau intuisi ?

Jawab : Lebih baik secara rasional.